Tip: Magisch Excel-hulpje

De meeste tools die we hier bespreken hebben te maken met tekstverwerking. Maar er zijn ook handige hulpjes op rekengebied, die een webredacteur veel werk uit handen kunnen nemen. Magic/Replace is er zo eentje.

Wanneer werk je als webredacteur mogelijkerwijs veel met Excel? Bijvoorbeeld bij contentmigratie, waarbij er spreadsheets vol met adresgegevens, productnamen of andere data in het (content management) systeem overgezet moeten worden.

Titanenklus
Maar wat nu als die gegevens ook nog eens gewijzigd moeten worden? Als al die honderden productnamen, geschreven in onderkast, ineens met een hoofdletter geschreven moeten worden? Dan zul je al die namen - kolommen vol - handmatig, stuk voor stuk moeten aanpassen. Een titanenklus waar je niet vrolijk van wordt.

In één keer
Maar dat hoeft niet, want gelukkig is er Magic/Replace ('data cleanup voor everyone') van Dabble. Wat je op deze site kunt doen is eenvoudig. Je kopieert een tabel uit Excel in het invoerveld, selecteert in één kolom een veld dat je wilt wijzigen (er is zelfs een knop die je automatisch laat schakelen tussen onder- en bovenkast). Met één druk op de knop kun je daarna alle velden uit een hele kolom (of meerdere) ineens aanpassen.

Filmpje
Via een preview van de wijzigingen kun je zien of de veranderingen goed doorgevoerd zijn. Ben je tevreden, dan wordt je document verwerkt en krijg je een e-mailtje met het aangepaste document in je inbox. Voor wie dit nog wat te cryptisch klinkt staat er op de homepage van Dabble een tutorial-filmpje dat stap-voor-stap laat zien hoe één en ander in zijn werk gaat.

Magic/Replace: http://cleanupdata.com

Auteur: Guido van den Anker