Software-tip: Pure Text (gratis)

Een veel voorkomend 'probleem' bij het cms heeft te maken met het kopiëren en plakken van tekst. Je kent het wel: je wilt een tekst uit Word in het cms plaatsen. Je doet dit volgens de normale manier van 'kopiëren -> plakken' en alles lijkt goed te gaan. Totdat je de tekst in de preview of (live) op de site checkt.

Foute boel
Wat blijkt: ook alle opmaak kenmerken die in het Word-bestand zaten zijn door het cms overgenomen. Dat betekent dat er niet het correcte lettertype van de site gebruikt wordt. De fontgrootte klopt wellicht niet en woorden worden vet of onderstreept weergegeven  terwijl dat niet moet. Misschien wordt zelfs een verkeerde fontkleur getoond. Foute boel dus.

Omslachtig
Er is een manier om dit te voorkomen, maar die is vrij omslachtig. Je kopieert en plakt eerst alle tekst in het kladblok van Windows. Vervolgens haal je 'm daar weer uit en plak je 'm in het cms. Nu ben je van alle oorspronkelijke opmaakkenmerken uit Word verlost, omdat kladblok te tekst 'stript' en er 'platte' tekst van maakt. En als het goed is wordt in de cms preview en op de site de tekst nu wél in de correcte opmaak getoond.

Handig hulpje
Eén probleem: bovenstaande work-around werkt prima bij het plaatsen van enkele webteksten, maar als je honderden webteksten moet invoeren (bijvoorbeeld bij contentmigratie) dan gaat die dubbele handeling toch onnodig veel extra tijd en frustratie opleveren. Gelukkig is er Pure Text. Dit handige programmaatje doet maar één ding: het zet met één druk op de knop gekopieerde tekst uit welke digitale bron dan ook (Word, websites, applicaties) direct om in platte tekst, dus zonder opmaak.

Hoe werk het?
Heel simpel: Na installatie nestelt Pure Text zich in het systeemvak. Via de rechter muisknop kun je via 'options' instellen welke toetsencombinatie je wilt toekennen aan het plakken van tekst met Pure Text. Als je nu voortaan tekst kopieert zoals je altijd al deed (dus met 'rechter muisknop -> kopiëren' in Windows of via de sneltoetscombinatie 'ctrl+c') en daarna de sneltoetscombinatie uit Pure Text gebruikt om te plakken (bijvoorbeeld 'ctrl+q'), dan ben je in één keer klaar. Snel en simpel!

Pure Texst is gratis te downloaden via www.stevemiller.net/puretext . Op deze site vind je ook een uitgebreide beschrijving van alle functies en kenmerken.

Auteur: Guido van den Anker, Entopic