Dropbox: simpel bestanden delen over meerdere pc's

Werk je als webredacteur op meerdere computers tegelijk (thuis, laptop, op locatie bij een klant of werkgever)? En wil je eenvoudig altijd en overal over alle bestanden beschikken die voor je werk belangrijk zijn? Dropbox biedt uitkomst.

Wie de Drobox software installeert op zijn computer (Mac, PC of Linux) maakt daarmee een Dropbox (map) aan op zijn harde schijf die automatisch gedeeld wordt. Bestanden (office documenten, filmpjes, mp3's, foto's e.d.) die je in deze map (of een submap) opslaat worden namelijk automatisch gesynchroniseerd met je Dropbox online, via Getdropbox.com. Daar krijg je gratis 2 GB aan opslagruimte.

Bestanden delen met meerdere computers
Maar nu het mooie: op elke computer waar je de Dropbox software installeert (ook cross-platform) worden je bestanden automatisch gesynchroniseerd. Sla je dus in de Dropbox van computer A een bestand op, dan verschijnt dat bestand automatisch ook op computer B en C. Bovendien kun je dus op elke computer - mits verbonden aan het internet - via Getdropbox.com inloggen op je eigen online dropbox om bij je bestanden te kunnen. Via deze 'web interface' kun je ook bestanden uploaden. Dropbox houdt zelfs revisies en verwijderde bestanden bij, die je altijd kunt terugzetten. Wel zo veilig.

Bestanden delen met meerdere gebruikers
Werk je in een team van meerdere webredacteuren aan een klus? En moeten jullie allemaal over dezelfde bestanden kunnen beschikken? Deel dan een map van je Dropbox account door collega's, teamleden of vrienden via mail uit te nodigen (al je andere Dropbox mappen blijven privé). Wie de uitnodiging accepteert meldt zich bij Dropbox aan en installeert de software. Voortaan kunnen dan alle 'gemachtigden' bij de bestanden in de gedeelde map. Zij kunnen er ook nieuwe bestanden inzetten (via hun eigen Dropbox op hun computer of via de Dropbox website) die dan weer automatisch gesynchroniseerd worden met alle andere gebruikers van de gedeelde map.

Unieke link
Tenslotte nog een laatste handigheidje: elk bestand dat je in de 'public' (openbare) map plaatst die Dropbox automatisch aanmaakt, krijgt een unieke, publieke link. Daarmee kunnen derden (ook zij die geen Dropbox gebruiken) het bestand downloaden. Gewoon het betreffende bestand aanklikken met je rechtermuisknop en kiezen voor 'Dropbox' -> 'Copy public link' en het linkje vervolgens in een mailtje zetten. Dit alles maakt van Dropbox één van de meest gebruiksvriendelijke services om bestanden te delen en te synchroniseren over meerdere computers en met meerdere mensen.

Dropbox: Getdropbox.com (gratis, 2 GB)

Auteur: Guido van den Anker